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如何構建B端長效體驗監測系統?

2021-5-8    資深UI設計者

在新業務啟航準備出海乘風破浪時,業務方和產研同學就開始思考一個問題:產品體驗做得足夠好嗎?

為了回答這個問題,用研同學在研發階段就開始進行 demo 測試,試點運營時期進行反饋追蹤,上線初期進行可用性測試……可以說,不是在驗證體驗,就是在準備驗證的路上。但這些回答都是片段性的,只能發現散落的關鍵點。

等到業務成熟運轉且穩定后,各方負責人可能會發出靈魂一問:如何全面評價業務體驗?此時,用研工程師意識到:建立長效全面的體驗監測系統非常重要和必要。

什么是體驗監測系統

麥肯錫給出的定義是:一個持續運轉的觀察系統。①能發現足夠詳細的旅程、觸點、渠道方面的客戶體驗信息 ②能長期追蹤客戶體驗變化和衡量改善措施的效果 ③能夠為企業帶來統一的審視客戶體驗的視角 ④能提供完整準確的體驗數據,讓組織基于數據而非主觀直覺做出決策。通過這份定義,可以得出體驗監測系統的幾個特征:

  • 覆蓋度廣,測量范圍覆蓋整個用戶體驗旅程和對應觸點、渠道
  • 數據化,檢測結果應以可對比的數據為主
  • 可長期復用,監測系統的數據口徑、來源應保持一致,這樣才能做到可追蹤、可對比
  • 可操作性強,監測結果便于組織進行對應業務決策

1. 認可度高的體驗監測模型

定義和特征有了,那么成型的體驗監測系統是什么樣的?我們整理了目前認可度較高的體驗模型:

谷歌 HEART 模型(C 端體驗模型)。該模型由 5 個指標構成,分別是:

  • 愉悅度(Happiness),指用戶在使用產品過程中的主觀感受,包括滿意度、凈推薦值(NPS)、視覺感受等
  • 參與度(Engagement),指用戶在一個產品中的參與深度,如刷抖音的日均時長
  • 接受度(Adoption),反應產品對新用戶的吸引,如訂閱率、注冊率等
  • 留存率(Retention),衡量現有用戶的活躍度,如活躍用戶數等
  • 任務完成度(Task success),指用戶能順利完成某項任務,如業主成功在貝殼網上進行賣房委托

阿里 PTECH 模型(B 端模型),由 5 個指標構成:

  • 性能體驗(Performance),如頁面反應時長
  • 任務體驗(Task success)
  • 參與度(Engagement)
  • 清晰度(Clarity),指功能設計系統清晰度,用戶能自主完成各項工作
  • 滿意度(Happiness)

LIFT 模型(C 端模型),由 widerfunnel 公司開發,旨在提升轉化率,主要有六大法則:

  • 為你的價值主張優化,用戶的使用動力=感知好處-感知成本
  • 相關性優化,指實際頁面與用戶需求間的匹配
  • 清晰度優化,指功能設計系統清晰度,用戶能自主完成各項工作
  • 焦慮感優化,減少頁面不確定性帶來的焦慮,如用戶對品牌是否可信的焦慮等
  • 注意力分散優化,減少把用戶的注意力從主要的價值主張信息和用戶召喚行為上引開的元素
  • 緊迫感優化,讓用戶立刻采取行動

2. 模型應用問題

這些模型有衡量 C 端體驗的,有針對 B 端產品的,在度量線上系統的用戶體驗方面表現優異,但存在 3 個問題導致他們并不適合貝殼這種極端復雜、線上線下交融的業務場景:

  • 以衡量線上產品為主,視角單一,不能將業務作為整體,全面系統地考察線上線下、流程場景
  • 只關注單一角色體驗,而 B 端業務經常多角色多階段頻繁交互(如報銷系統需要財務、員工、審計多方溝通),需要同時考察多角色體驗,做到體驗均衡
  • 沒有將與業務價值相關的體驗指標納入考核

因此,我們在貝殼探索了一條差異化的建立 B 端體驗監測體系之路。

如何構建 B 端體驗監測系統

監測系統的三大核心——測量指標、測量范圍、測量用戶,在搭建前需要按順序逐一確定。

1. 確定測量指標

測量指標,指用于評價系統好壞的量化數據。在 B 端,可分為五類指標:

  • 效率指標,如費力度(CES)/節點任務完成時長,用于衡量 B 端用戶(一般是企業內員工)的工作效率與整體系統的人力成本
  • 體驗指標,如滿意度(CSAT),用于衡量 B 端用戶的工作體驗/系統使用體驗
  • 留存指標,如離職率(內部使用的系統)/續費率(商用產品)/NPS,用于衡量 B 端系統對實際業務的適應性
  • 性能指標,如響應速度、崩潰事故率,用于衡量系統產品的穩定性
  • 業務指標,這個在不同 B 端系統間差異很大。如貝殼的 B 端新房系統,關注流程安全性(退單資金可追回);為貝殼加盟商服務的店東系統,關注店東賦能指數;為內部產研服務的中臺系統,關注服務穩定性、能力完善度。業務指標與系統的定位和關鍵目標相關,因此建議在全盤摸底業務后確定

由于不同 B 端系統的功能、應用場景、用戶等差異很大,因此可根據實際情況組合上述指標,形成更貼合業務的測量體系。

2. 確定測量范圍

B 端業務一般有較長的使用鏈路和較復雜的功能,在搭建系統前,需要確定:

  • 測量業務的哪些環節,要覆蓋整個業務鏈路,如關注整個新房業務從獲客開始一直到回款完成的全流程;還是只關注某幾個關鍵業務節點,如只關注業財稅一體化相關的流程
  • 測量業務的哪些部分,是關注線上產品系統,還是評價線下流程設計,抑或探尋整個業務的所有影響點。

測量范圍越大,越能發現“隱匿的冰山”,觸達業務核心問題。但隨之帶來的問題是:①測量成本增大 ②發現的問題類別復雜,權責難以落實到部門,落地困難。

3. 確定測量用戶

B 端業務的用戶角色一般多于 C 端,以新房系統為例,按使用頻率可分為主使用者、次使用者等,按參與角色又可分為信息錄入角色、審核角色、維護角色等。在確定測量指標和測量范圍后,根據不同用戶角色對業務的貢獻度、參與度,考慮將哪些角色納入監測系統。

指標、范圍、用戶都確定后,B 端監測體系也就自然的建立起來。

貝殼B 端體驗監測系統

接下來,我們簡單介紹下貝殼的 B 端體驗監測系統的構建思路。

在貝殼,B 端體驗監測系統經歷了三個重要階段:

第一階段

從功能點出發建立產品滿意度系統,如下圖所示(部分業務流程由于保密原因,做了修改或隱匿)。

如何構建B端長效體驗監測系統?來看貝殼的實戰案例!

△ 圖 1 早期二手滿意度架構(僅包含部分內容)

特點是:①架構清晰,基本按照功能架構 ②次序明確,一級影響因素(大產品功能)與二級影響因素(大功能下的小功能、細節設計等)層層遞進。

之所以采用這樣的架構和內容,是因為:①早期建立監測體系時,產品同學往往參與意愿更強烈,提供的資料和需求更多 ②只有產品問題能確定落地,其他問題總會被推諉 ③產品槽點多,只專注這個區域就挖不完寶。

這樣的體系好處是:①問題明確,低滿意度產品模塊可快速找到對接人,容易落地 ②結構簡單,背景知識少,設計滿意度系統認知和時間成本低,可以先跑起來 ③合作部門少,只需要和重點模塊產品打交道,項目推動更省力 ④可計算出每個模塊對整體產品滿意度的貢獻值,幫助產品同學發現優先改進點。

劣勢是:①只能發現單個模塊的問題,陷入谷倉效應 ②以產品功能為骨架,可能漏掉其他用戶關注的業務、運營問題 ③產品框架不符合用戶關注習慣,部分打分可能與實際情況有出入 ④題量較大,完成難度大。

第二階段

考慮到產品滿意度系統的問題,我們在此基礎上進行了監測系統的優化:從服務設計理論出發,建立場景式滿意度系統,如下圖所示(部分業務流程由于保密原因,做了修改或隱匿)。

如何構建B端長效體驗監測系統?來看貝殼的實戰案例!

△ 圖 2 早期新房滿意度架構(僅包含部分內容)

這樣的監測系統特點是:

  • 場景化,按照用戶的實際業務場景設計問題,與產品結構分離
  • 地圖式,參考整體業務流程,不僅考慮單個業務場景,還要考慮場景間的銜接,即從服務設計理論出發,關注每個觸點和整個旅程
  • 多角色,貝殼 B 端的大部分業務,都需要都各角色協同完成,如果只關注某一角色,可能導致不能發現核心問題
  • 多指標,采用滿意度、費力度、NPS 多種定量指標,因為業務上對某些 B 端角色更關注作業效率或完成度等,此時需要同時應用多種監測指標,保證結果有價值

這樣的體系好處是:①可以發現整個業務流程的單點問題與銜接問題 ②從用戶角度出發設計問題,用戶回答順暢準確 ③指標更符合業務需求 ④能發現不同角色的分工問題,是否存在某個角色工作負荷過高。

劣勢是:①結構復雜,需要對業務非常熟悉,前期準備工作非常耗費人力與時間成本 ②發現的問題難以歸類,解法需多方協同(如運管人員審核壓力過大,需要同時優化產品邏輯和增加數據對接準確性)③合作部門多,項目推動難度大 ④調研對象多、覆蓋范圍廣,后期數據分析、結論產出耗費精力多。

第三階段

由于二代系統耗費精力過多,貝殼 er 們在此基礎上又進行了改良,建立自動化觸點式體驗監測系統,以數據看板+人工分析形式運轉。

這樣的監測系統特點是:

  • 觸點式,定義體驗旅程節點后,在每個節點分發體驗調研問卷,抓取數據
  • 自動化,系統識別后自動分發調研問卷,自動處理數據
  • 可視化,數據看板形式展現

貝殼 B 端體驗監測系統的這三個階段,代表了三種思想的轉變:從先跑起來,到精細測量,再到自動化分發,越來越全面,越來越省力。

1. 新房 B 端滿意度系統

新房是一個多角色參與的復雜系統,參與的角色包括:購房客戶、新房經紀人、客發經理(負責宣傳樓盤、與開發商談判拿盤、系統內錄入樓盤資料等)、駐場(在樓盤現場處理經紀人帶看事宜、錄入各項數據、同步銷控信息等)、運管(負責審核成交數據、解決流程問題等)、財務(負責回款跟蹤等)、法務(負責確認合同條款、合作歸檔等)……

整體流程也非常復雜,從接待客戶到完成回款,一共有 20 多個環節,每個環節都要耗費 1~3 個角色的大量精力。如何測量這個系統的用戶體驗,就是個非常頭痛的問題。

面對這個硬核滿意度任務,我們給出的解決方案是:

  • 區分角色,調研重要的角色,同時做好角色交叉和互斥項,做到角色對照、角色完整調研,同時能合并查看不同角色如何在同一流程中通力合作
  • 區分流程,按照實際作業流程,鋪成整體問卷脈絡,如按照業務進展區分為錄合同、審核合同、配置項目、傳遞項目、審核報備等模塊,作為滿意度一級指標,類似地圖一樣有明顯前進性
  • 區分場景,問卷中按照使用場景和場景中的任務來描述滿意度問題,如“審核報備的工作麻煩嗎?”,摒棄“XX 功能體驗滿意嗎”這種脫離場景的表述
  • 區分指標,使用費力度、滿意度、NPS 三大指標共同描述新房業務體驗,將 B 端業務更關注的人效指標也納入監測范圍

最終產出了一個包含 4 種最重要角色(經紀人、案場等)、22 個流程節點、3 類指標(滿意度、NPS、費力度)的新房體驗監測系統,如下圖所示(部分業務流程與業務數據由于保密原因,作了修改或隱匿)。

如何構建B端長效體驗監測系統?來看貝殼的實戰案例!

△ 圖 3 新房體驗監測系統示意

其中 NPS 與全體滿意度作為整體指標,描述新房系統各角色的總體感知和體驗情況;費力度與流程滿意度作為單節點指標,描述不同節點的業務感知和體驗情況。未來,在業務持續發展過程中、業務方遇到整合問題以及項目有了全局落地的能力后,我們也會增加針對整體業務和針對單個節點的業務指標(如回款安全性、流程可跟蹤性),將體驗監測與商業價值掛鉤,進一步提升 B 端體驗的勢能。

B 端體驗監測系統的搭建建議

通過貝殼的例子,可以發現 B 端體驗監測系統往往比 C 端更復雜,對創建者的業務理解程度有更苛刻的要求。無論搭建還是落地,都需要較高人力和時間成本,因此建議大家在設計 B 端體驗監測系統前做到:

  • 充分熟悉業務,能清晰理解業務定位與商業核心價值點,知道整個業務的運轉過程和參與角色,這是確定測量指標、測量范圍、測量用戶的前提;
  • 協同一線的業務同學,保證整個創建系統過程都有業務專家進行指導與糾錯,建立的監測系統能切實幫助業務;
  • 靈活組合 5 類 B 端體驗指標(效率指標、體驗指標、留存指標、性能指標、業務指標),不一定每個模型都要全部包含;
  • 分階段前進,設計前要綜合考慮能投入的最大資源,不要一味追求完美。

結語

B 端監測體驗系統的建立與運行,是復雜的長期性工作,也是對用研團隊專業性和業務理解程度的挑戰,愿大家勉力前行。

文章來源:優設 作者:貝殼KEDC

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