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使用outlook制作簽名

2021-6-22    前端達人

制作簽名的幾種方法

你好,最近公司需要我制作公司簽名,之前就想著不就是簽名嘛,多簡單的事。
但是經過一系列的嘗試之后,發現還真不容易。主要是因為outlook新建簽名的編輯欄不支持直接使用html編輯。下面我介紹我嘗試的幾種方法

直接在編輯器中編輯

只有文字的話,那就直接在編輯器中輸入文字進行排版就好了,沒什么難度;

有文字與圖片結合,這種情況就要看是怎樣的排版了,outlook默認的圖片插入模式是嵌入式,這樣的話就在文字就在圖片的右下角,不能并排顯示,很不實用。那么想修改圖片的插入模式可以在 “文件》選項》郵件》編輯器選項》高級“中修改 具體位置如圖
修改圖片插入/粘貼的方式這種方法的限制很多,比如你將圖片插入修改為“四周緊密型”,那么你插入的圖片在編輯器中看不到,實際使用的時候是可以看見的。這就很別扭了,還有就是圖片好像會成為附件,如果有你的照片你不想別人每次下載附件將你的照片下載過去吧·······
由于這種方法并不能滿足我的需求,所以我找啊找找到了另一種方法

在Word中編輯好了復制過去

在word中編輯好圖片文字的樣式與排版,直接復制,然后到outlook編輯簽名的編輯器中郵件粘貼,注意粘貼的時候選擇保留源格式。
這樣有一個問題,就是你新建郵件選擇你的簽名時會發現排版可能跟你的不一樣,或者到手機上文字直接成了一個字一行的現象
所以也直接pass

直接在生成的文件上編輯

在后來一次偶然的機會我發現,每次新建簽名就會在一個文件夾中生成四個文件,修改了這里面的文件也就修改了簽名。所以我決定直接在源文件上修改。那個文件夾地址是:“C:\Users\×××\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures”自己把×××換成自己的電腦用戶名,如果不知道的話就Win+R,輸入cmd,Users\后面的就是自己的電腦用戶名。四個文件如下圖:
四個源文件
其中.files文件是存放一些圖片以及其他的幾個必要文件;.htm文件就是代碼源文件,類似于html;.rtf就是視圖;.txt就是里面的純文本。這里面最主要的就是files與htm。
所以我新建了一個空白簽名,然后在htm里面修改代碼,這需要一些html基礎。把需要的圖片放入files文件夾中。
但是這個有一個缺點,就是圖片可能顯示不了,你把圖片放在服務器別人在outlook的PC端上看需要點擊下載圖片才能瀏覽,放在本地別人根本看不見。還有就是outlook限制了很多html的語法,很多樣式什么的都不能用。
所以PASS

直接用word新建htm格式編輯

后來經過查找各種資料發現。word生成的htm文件其實是與outlook簽名生成的htm類似的,他兩的語法是一樣的,畢竟是一家啊。還發現了任何簽名其實對表格的適應性與兼容性是最好的。
所以我就用word新建了htm文件,然后用word編輯。首先是插入表格,然后在一整張表格中完成你的排版,添加圖片什么得都沒問題。排版完了之后,直接復制,到新建簽名得編輯器中粘貼,注意保留源格式。。這里得圖片插入模式要為嵌入式,怎么修改前面已經說了。
這種方法是最完美適應的!!!

圖片不清晰問題

有時候會出現編輯的時候圖片清晰,但是發送出去圖片就模糊了;有兩點:
1.修改圖片的dpi為96,圖片格式最好都為jpg吧 ,因為如果不是outlook會幫你改過來的;
2.插入的圖片不要縮小,最好插入前就弄好像素大小,插入進去是怎樣的大小就怎樣。
否則都會被壓縮。


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轉自:cadn 作者:ME小鬼

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