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一縱一橫,搭建完整數據分析體系

2022-1-23    資深UI設計者

如今隨著互聯網不斷發展,各產品的數據體量都變得很大,數據分析體系就發揮了巨大的作用;搭建一個完整有效的數據分析體系,可以提高你的工作效率以及準確度。本文將整個體系概括為:一縱一橫。推薦對搭建數據分析體系感興趣的用戶閱讀。

新年伊始,很多公司都在制定年度計劃,有同學會問:數據分析的計劃該怎么定呢?

今天給大家一個最全面的數據分析體系,涵蓋了公司級全部場景。大家可以對著參照,看自己的發力點在哪里。

整個體系可以概括為:一縱一橫。話不多說,上干貨!

一、一縱:從效果角度看工作

問一個簡單而關鍵的問題:數據分析,到底有啥用?

答:站在業務的角度,數據分析有6大用處

  1. 目標制定:確定量化目標,分解下發目標
  2. 趨勢預測:預測正常走勢,提供決策參考
  3. 過程監控:監控業務發展,發現過程問題
  4. 結果復盤:復盤績效表現,總結成果經驗
  5. 原因分析:分析問題原因,探索解決方法
  6. 方法測試:測試優化方法,選擇更優做法

這六個場景,貫穿業務工作全過程,最能體現數據分析的價值。因此,當我們思考數據分析可以做什么的時候,可以先思考這六個場景,目前的工作滿足了多少需求?還有哪些是可以做的(如下圖)?

一縱一橫,搭建完整數據分析體系

注意:數據并非不可替代!這6步即使沒有數據,業務方也能做。

比如,經典的場景是:

  1. 目標制定,是老板授意財務整出來的。
  2. 趨勢預測,是領導們拍腦袋拍出來的。
  3. 結果復盤,業務自己往自個臉上貼金。
  4. 方法測試,壓根就不存在(老夫說是,丫就是!)

最有可能,只有過程監控,與發現問題以后的原因分析,是甩給數據分析做的。

但這樣的話,工作就太被動了。不清楚目標,不清楚業務基礎走勢,不清楚方法背后業務邏輯,光看一個數字是很難分析出原因的。

因此相當多數據部門退化成只能監控個數據。甚至只能提個數。

這種被動局面,是在年初定規劃的時候要盡力避免的。此時不爭,更待何時!

此時可以:

  1. 向大老板開展游說,灌輸“全流程數據管理”的理念,增加工作場景。
  2. 結合行業內成功的數字化案例,向所有人安利數據價值,擴大工作。
  3. 觀察每個部門的工作風格,看哪些部門容易談,能找到合作機會。

這樣做,就得認真研究企業內各部門分工情況,這就涉及到“一橫”概念。

二、一橫:從部門角度看機會

問一個簡單的問題:是否各個部門對數據重視程度一樣?

答:當然不一樣!

從部門職責上看,部門可以分為四大類:

1. 管理型

典型如:總裁辦、戰略發展部、財務部。

這些部門直接與公司最高層溝通,很多重大的發展計劃,年度KPI目標,經營任務,都是這些部門參與制定的。這些部門很重視數據!

因為所有的目標、任務、計劃都得量化。他們常見的問題是:知其然,不知其所以然,以財務部尤甚。算賬算得很精明,可對于業務細節不甚了解。

此時,想要和這些部門交好,可以從提供基礎數據突破。

在提供數據的同時,主動幫他們梳理關鍵業務流程,清晰常規的業務基線,補齊他們在業務理解上的短板。這樣能有更多機會合作。(如下圖)。

一縱一橫,搭建完整數據分析體系

2. 收入型

典型如:銷售、投放、增長部門。

這些部門負擔主要的收入任務,是業績、利潤的主要來源。但是,這些部門一般都不重視數據。能看到任務目標、完成率就差不多了。

他們更喜歡看案例拆解,看操作指南,看具體做法。總之,手里用得上的才是好東西。

此時,想要和這些部門交好,可以從工具入手。

不要整復雜的報表,而是根據看表人關心的內容,分層級提供數據。越是基層的,給看的數據越少,最好只留關鍵KPI。

功能上,和CRM等工具打通,在提供數據的同時,直接提供可操作功能,這樣才受一線歡迎(如下圖)。

一縱一橫,搭建完整數據分析體系

3. 成本型

典型如采購、研發、設計。

這些部門基本都在消耗成本,很難直接見成效,萬一做不好了引發用戶討厭、產品積壓、庫存不足,還會影響銷量……而且,這些部門又受到銷售、營銷營銷,很難獨善其身。

這時候要區別對待:

對于采購、生產、供應這種容易產生硬損失的部門,重點做好數據滾動預測與數據監控。

對于來自上游供給、下游需求、大促活動等影響因素及時收集,結合供給進度與庫存情況,預報可能存在的積壓/缺貨問題(如下圖)。

一縱一橫,搭建完整數據分析體系

對于研發、設計、產品這種容易產生軟損失的部門,重點最好測試平臺和測試服務。用常規監測發現問題,用好的測試來檢驗改善效果(如下圖)。

一縱一橫,搭建完整數據分析體系

4. 混合型

典型如營銷、運營部門。這些部門很喜歡看數據,且其工作效果,是疊加在銷售基礎上產生的,很難觀察。因此做分析的時候特別糾結。好在,他們的工作多是項目制的,可以逐個攻破。

常見的項目,包括:

  1. 大促活動
  2. 用戶洞察
  3. 品牌傳播
  4. 社群運營

這些在之前的文章已經有很多分享,這里就不贅述了。想洞察得深刻,想分析得到位,重點是培養業務部門的好習慣,打好數據基礎。

比如:

  1. 用戶標簽、商品標簽、內容標簽、渠道標簽等標簽庫的完善與維護。
  2. 活動標簽與活動分類信息管理,活動考核標準記錄,事前參照組設計。
  3. 社群運營、新媒體運營、短視頻帶貨、直播帶貨基礎數據收集

基礎工作做好了,事后大量數據可以分析。

基礎工作沒做好,事后分析個屁……

一縱一橫,搭建完整數據分析體系

整體安排:分階段,做出標桿項目。

注意:上述的工作,在業務部門那里是有先后順序的。

  1. 一般1、2、3月,做年度規劃的比較多
  2. 上半年招新人、組團隊、小規模試點多
  3. 重大促銷、節日活動集中在下半年

清晰了業務部門行動以后,數據部門的整體安排就很清晰了:

  1. 年初,以預測、目標制定、搭建體系等基礎工作為主。
  2. 上半年,優先強化基礎能力,對基礎數據、測試平臺、標簽庫等工具,能強化盡量強化。
  3. 下半年,以重大項目為主,做好項目支持,做好監控與復盤,做好用戶洞察。

輸出的目標,以每個月都能有一個項目上線/更新為目標。這樣每個季度的季報容易寫,來年年度總結也就不糾結了(如下圖)。

一縱一橫,搭建完整數據分析體系

以上,就是數據部門規劃的整體思路。當然每個企業具體情況不同。同學們可以量體裁衣,根據自己面對具體情況做調整。

當然,可能有同學會說:“規劃這種高大上的事輪不到我,我就是一個小兵,日常都在跑數,咋辦?!”

碰到這種情況,等待別人施舍肯定不是好辦法。普通的日常工作,也能延伸出很多有價值的項目,這是數據分析工作的獨特優勢。

文章來源:人人都是產品經理   作者:接地氣的陳老師

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