在B端領域設計工作多年，從最初的執行者成長為項目負責人。起初只與單個團隊對接，現在協調多個開發團隊，同時管理多個項目。設計團隊承擔了大量工作，提高了公司項目的完成效率。例如，設計團隊制定了全面的設計規范，然而開發人員未能充分利用，個別人員還不想使用設計規范…
本文介紹了設計團隊已完成的工作、面臨的困難，并從公司、團隊及個人層面提供了相應的解決方案，供大家參考與交流。
“有很多優秀的想法，但如果不能夠把它們變成現實，就沒有什么價值。”
這句話出自比爾·蓋茨的一篇演講，該演講是在1994年的美國全國高技術展（National Educational Computing Conference）上發表的。在這篇演講中，比爾·蓋茨講述了他對計算機科學的看法，并提出了他對教育和技術的未來的愿景。在談到創新和想法的時候，他說了這句名言。
這句話強調了將想法轉化為實際行動的重要性。如果一個項目只是停留在推廣的層面，沒有得到廣泛的實際應用，那么最終也只是空中樓閣，不具有實際意義。比爾·蓋茨本身也是一個成功的企業家和創新者，他的公司微軟在計算機科學和技術領域有著深遠的影響，這句話也可以被看作是他對于企業家精神和成功的總結和提醒。
當前無論大小公司，內部的設計團隊正在搭建或完善升級統一的設計體系，包括設計語言、設計風格、設計元素、設計規范等，以便在設計過程中保持一致性和高效性。
我們
制定和完善設計規范
，包括但不限于色彩、字體、排版、圖標、圖片、按鈕等，以便在設計中提高一致性和可讀性。
我們
制定和完善設計流程
，包括但不限于需求評審、設計評審、設計反饋、設計修改、設計輸出等，以便在設計過程中提高效率和質量。
我們
定期分享設計經驗和設計理念
，以便在設計團隊之間提高溝通和理解，同時也會進行針對性的培訓，以便提高設計團隊的能力和水平。
我們
建立設計資產庫
，包括但不限于圖標、矢量圖、圖片、UI元素、設計模板等，以便在設計過程中提高效率和一致性。
我們一直在不斷地提高自己的設計能力和水平，不斷修煉自身，讓“內功”越來越強。
當我們成功構建出0-1階段的設計規范后，這僅僅是一個起點，而非終點。真正的挑戰在于如何持續推進，實現從1到N的升級迭代。為此，我總結了六個關鍵的步驟，用以指導我們如何有效地實現設計規范的進階與發展。
行動：了解并熟悉設計規范，在實際項目中有效應用；并與其他規范進行對比；
目的：閱讀設計規范文檔是為了深入了解規范，包括其應用時的局限和不足。
目的：檢查設計規范的可行性，發現相關問題，并進行優化調整。
行動：與產品、設計、研發、測試、運維等團隊交流，了解當前規范應用的情況；
目的：充分了解其他團隊對設計規范的理解和應用情況，并根據他們的建議進行優化調整。
行動：設計評審環節，自己負責的項目，建議自己來講解；只是參與的項目，盡可能對傾聽；
目的：一方面是為了收集其他團隊的建議，另一方面也是設計規范推廣的重要途徑。
行動：查看團隊其他項目的設計，了解其他成員對規范的理解與應用，學習并消化；
目的：每個成員對規范組件的應用存在一定差異，查看并學習他們的設計方案，有助于提升自己應用的全面性。
行動：通過前面5個步驟的積累，根據實際場景，創造新的組件應用方案；
目的：規范組件并非一成不變，需要不斷升級迭代，這樣設計規范才能不斷完善和壯大。
雖然設計師不斷完善自身，但實際項目中常見線上系統還原度低的問題，如間距不合理、組件樣式不符等。這可能是因為前端工程師缺乏對設計規范的了解。需求方有時會反饋部分設計不合理，要求必須參照已有系統，需要我們進一步優化，但我們可能發現自己的方案更優。此外，即使是小的優化也可能因為項目時間緊而無法及時處理，導致無限期推遲。還有一些公司的研發團隊可能分散在全國各地，涉及的產品業務線交織復雜，而不同客戶的要求也各不相同，這樣統一系統的難度就會非常高。
這些問題的根本原因在于其他部門人員缺乏對設計規范的了解。因此，設計體系的搭建需要整個團隊協作，包括但不限于產品經理、開發人員和測試人員。只有整個團隊共同合作，才能建立高效、協調、一致的設計體系，提高設計質量和效率，為公司的發展做出貢獻。
設計規范不應該僅僅屬于設計部門的“私有”物品，而是應該為所有參與者、使用者和制定者所了解和合理應用，包括產品經理、開發人員和測試人員等。然而，實際情況是，并不是所有部門的人都了解我們的設計規范，也不是每個人都能夠合理地應用。因此，推廣設計規范已成為一項重中之重的任務。
如果我們發現設計部門的影響力不足，可以通過借助公司技術委員會或高層辦公室的名義，指定相應的制度并確認設計規范的落地推廣。這需要設計負責人具備良好的向上管理能力，并從公司利益的角度出發，確保規范落地的效果。同時，我們需要與其他部門負責人溝通，向他們闡述規范的統一益處，并爭取他們的支持，確保規范能夠被更廣泛地認知和使用。
1)制定明確的計劃和目標。
在設計規范推廣之前，需要設定明確的目標和計劃，包括推廣的時間表、實施步驟和措施等，以確保推廣和落地的有序進行。
制定清晰的規劃可以讓公司高層看到目標的可實現性，同時也能讓我們有序地推進工作。將想法從腦海轉化為文字，可以讓所有人都清晰地了解我們要完成的任務。
2)闡述設計規范的價值。
在推廣設計規范之前，需要向其他兄弟部門說明其背后的意義和價值。這可以包括提高生產效率、保證產品質量、提升項目成員滿意度等，讓大家明白規范的存在是為了更好地實現公司的目標以及部門的績效。
我們需要與其他部門攜手合作，共同推動計劃的成功實現。只有讓更多的人參與其中，才能增強推廣設計規范的力量。當然，我們也要面對可能會出現的困難，比如某些團隊對此不感興趣或缺乏理解。在這種情況下，我們需要更加諒解，并將精力集中在那些對此感興趣的團隊上。畢竟，他們最終會認識到這項工作的價值和必要性。因此，讓計劃從紙上落地，并尋找更多的盟友，是推廣設計規范的必要策略。
3)提供培訓和支持系統。
為使開發人員能夠順利地應用新的規范，設計部門需要系統培訓和支持系統。這包括提供相關的培訓資料、安排專業人員進行培訓和指導，并建立相關的問答和支持平臺等，例如建立微信群，以幫助開發人員或產品經理更好地理解和應用新的規范。
每個項目的溝通和交付都是推廣設計規范的良機。我們需要有耐心地回答產品經理和前端工程師的問題，讓他們逐漸了解并應用規范。這不僅可以幫助我們更好地推廣規范，還可以增進我們與其他部門的合作和溝通，提高團隊的整體效能。
4)明確獎懲措施。
在推廣新的制度或規范的過程中，需要設定明確的獎懲措施，以激勵大家積極參與和執行。例如，對于積極應用新規范的成員，可以給予獎勵或表揚，而對于沒有遵守制度或規范的員工，也需要適當的懲罰或提醒。
規范是保證工作高效和質量的基礎，因此我們需要建立明確的考核機制，以確保設計規范的正確應用并與員工績效掛鉤。這不僅有助于提高員工的規范遵循度，也可以促進他們對規范的認知和應用。
5)持續監控和反饋。
設計師需要持續監控和反饋其他部門的執行情況，并及時對可能出現的問題進行調整和改進。這可以包括開展相關的調研和問卷調查，以及定期收集大家的反饋和意見等。只有持續地關注和改進，才能建立一個高效、協調、一致的設計體系，提高設計質量和效率，為公司的發展做出貢獻。
設計并非只有唯一的答案，而是在不斷迭代。我們收集反饋和意見的目的是讓設計規范更加完善，而不是強制束縛。
藍藍設計(paul-jarrel.com )是一家專注而深入的界面設計公司，為期望卓越的國內外企業提供卓越的大數據可視化界面設計、B端界面設計、桌面端界面設計、APP界面設計、圖標定制、用戶體驗設計、交互設計、UI咨詢、高端網站設計、平面設計，以及相關的軟件開發服務，咨詢電話：01063334945。
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作者：JasonGYF
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